La doctora Garzón destacó en esta fecha que el Archivo del Poder Judicial desempeña un servicio de fundamental importancia dentro de la administración de Justicia Provincial, y precisa que sus documentos sean administrados con eficiencia.  En su estructura posee dos grandes sectores: el Judicial y el Notarial.

El autor Carlos Alberto Zapata Cárdenas en su libro, “Gestión Documental & Gobierno Electrónico: Problemas, retos y oportunidades para los profesionales de la información”, resalta la importancia de la gestión documental en los Archivos de Latinoamérica: “… la incorporación del concepto en la tradición archivística de América Latina inició con la publicación en español de los estudios RAMP (Record and Archives Management Program) de la UNESCO en la década de los 80. La gestión documental basa sus planteamientos en el control sobre la producción, uso y disposición del documento a lo largo de todo el ciclo de vida, entendido éste como la sucesión de etapas o fases por las que atraviesa, desde su creación hasta su disposición final. El objetivo de la gestión documental es mejorar la eficiencia y la economía administrativa, y a su vez contribuir a elevar el nivel de desempeño de las instituciones.”