A diario, los profesionales del derecho recorren las ventanillas de la Oficina de Mandamientos y Notificaciones para verificar el diligenciamiento de cédulas. Y a menudo, el personal de esta dependencia constata errores u omisiones en las mismas. Ahora, esta Oficina desarrolló un nuevo servicio que apunta a reducir los tiempos procesales: la publicación on line de planillas con cédulas observadas y fuera de radio con día y hora de diligenciamiento.

Ya sea desde el estudio jurídico o la comodidad del hogar, los abogados pueden ingresar al  link de la Oficina de Mandamientos y Notificaciones y luego al botón "Notificaciones de Cédulas". Así se accede a una planilla diaria que ofrece la siguiente información: nombre y apellido del profesional, número de cédula, dependencia, número de expediente y las observaciones realizadas.

Al pie de la página se hallan las referencias que indican al letrado el motivo de la devolución: ausencia de tribunal de origen, de número de expediente, de destinatario, de identificación correcta del domicilio, de firma y/o sello del profesional, enmendaduras y salvedades; entre otras causales. 

El proceso es el siguiente: los litigantes ingresan sus cédulas, luego el notificador de la zona las clasifica los errores u omisiones en que se ha incurrido. De modo que el profesional puede consultar sobre el estado de sus cédulas y si es que han sido observadas, presentarlas correctamente si correspondiere ante la Oficina de Mandamientos y Notificaciones. También podrán encontrar en esas planillas las cédulas fuera de radio para diligenciarlas con día y hora.

La Oficina de Mandamientos y Notificaciones centraliza las órdenes judiciales que expiden los tribunales de todos los fueros, circunscripciones y jurisdicciones, distribuyendo para su diligenciamiento entre el cuerpo de oficiales de justicia y notificadores, controlando su recepción, la normal ejecución y la devolución de dichas órdenes a los tribunales de su procedencia.